STATUT Wspólnoty Poparcia Domu Sztuki Uznam Wolin
§ 1 Siedziba, rejestr
1. Związek nosi nazwę Wspólnota Poparcia Domu Sztuki Uznam Wolin.
2.
Siedzibą Związku jest Miasto Usedom, kod pocztowy 17406
3.
Związek zostanie wpisany do Rejestru Stowarzyszeń w Sądzie Okręgowym w mieście Anklam.
§ 2 Cel Związku
1. Wspólnota Poparcia Domu Sztuki Uznam Wolin (zw. dalej Wspólnotą Poparcia) działa wg ustawy o Świadczeniach Społecznych z 1977 roku, realizuje wyłącznie i bezpośrednio każdorazowo uprzywilejowane pod względem podatkowym cele służące użyteczności publicznej.
2. Związek działa bezinteresownie, nie stawiając w pierwszeństwie własnych korzyści materialnych.
3. Celem Wspólnoty Poparcia jest protegowanie kultury i sztuki w regionie Uznamu Świnoujścia i Wolina.. Dlatego tak ważnym jest powstanie i utrzymanie Domu Sztuki w mieście Usedom, który powinien działać na zasadach muzeum bez prowadzenia działań komercjalnych, gdzie punktem centralnym powinna być Galeria Lyonela Feiningera. Urzeczywistnienie powstania Domu Sztuki powinno przyczynić się połączenia artystów obu regionów i kooperacji z muzeami obu krajów. Współpraca ze szkołami i przedszkolami przyczyni się do rozszerzenia edukacji muzealnej. Do realizacji zamierzeń Związku posłuży wydawanie publikacji.
§ 3 Członkostwo
1. Członkiem może być każda osoba fizyczna i prawna. Przystąpienie do Związku następuje po przedłożeniu Zarządowi pisemnej deklaracji. O przyjęciu na członka decyduje Zarząd. O wykluczeniu decyduje większością głosów Walne Zebranie.
2.
Członkostwo ustaje z chwilą:
- pisemnego oświadczenia o zrzeczeniu się członkostwa,
- wykluczeniu,
- śmierci,
- utraty zdolności prawnej przez osobę prawną.
3.
Członek może w każdym momencie złożyć Zarządowi pisemne oświadczenie o zrzeczeniu się członkostwa. Wystąpienie staje się skuteczne z końcem roku gospodarczego.
4.
Członkowie Wspólnoty Poparcia, którzy nie dopełniają zobowiązań lub działają wbrew zamierzeniom Związku, mogą zostać wykluczeni większością głosów przez Walne Zebranie Członków. W/w członek zostaje zaproszony przed Walne Zebranie i otrzymuje sposobność wysłuchania przed ostatecznym głosowaniem.
§ 4 Składki, rok gospodarczy
1. Składki członkowskie zostaną uregulowane odrębnym rozporządzeniem
2. Rokiem gospodarczym jest rok kalendarzowy.
§ 5 Organy Wspólnoty Poparcia
Organami Wspólnoty Poparcia są:
1.
Walne Zebranie Członków
2.
Zarząd
3.
Rada Doradcza
§ 6 Walne Zebranie Członków
1. Najwyższym organem jest Walne Zebranie. Z reguły prowadzone jest przez przewodniczącego Zarządu.
2. Walne Zebranie wyznacza wytyczne dotyczące pracy Wspólnoty Poparcia i rozstrzyga zasadnicze kwestie i problemy Związku. Decyduje przede wszystkim o następujących zadaniach:
a)
zadania Wspólnoty Poparcia Domu Sztuki Uznam- Wolin
b)
kupno – sprzedaż, jak i obciążenie nieruchomości
c)
udziały w spółkach
d)
zaciąganie pożyczek
e)
zatwierdzenie wszystkich regulaminów dotyczących Wspólnoty Poparcia
f)
zmiany Statutu (p.§ 11)
g)
rozwiązanie Wspólnoty Poparcia (p.§ 12)
3.
Walne Zebranie wybiera członków Zarządu (p. § 7)
4. Walne Zebranie wyznacza księgowego, sprawdza prawidłowość prowadzenia ksiąg rozliczeniowych, włącznie z rocznym bilansem oraz składa przed gremium sprawozdanie.
5. Zarząd ma obowiązek przedłożyć Walnemu Zebraniu, po upłynięciu roku gospodarczego sprawozdanie rozrachunkowe. Zarząd zobowiązany jest przedłożyć Walnemu Zebraniu pisemnego rozliczenia rocznego i sprawozdania celem zatwierdzenia i uzyskania absolutorium
6. Walne Zebranie jest zwoływane w razie potrzeby lub przynajmniej raz w roku na wniosek Przewodniczącego Wspólnoty Poparcia, a w przypadku jego nieobecności, przez jego Zastępcę. Walne Zebranie zwoływane jest także na pisemny wniosek przynajmniej 25% członków, przedłożony Zarządowi, przy czym musi być podana przyczyna żądania zwołania Zgromadzenia.
7. Pisemne zaproszenia, zawierające porządek obrad muszą być rozesłane w terminie nie przekraczającym cztery tygodnie przed Zebraniem.
8. Walne Zebranie zatwierdza uchwały większością głosów. Przy równości głosów wniosek zostaje odrzucony.
9. Obrady Walnego Zebrania są protokołowane, a w szczególności zatwierdzone uchwały. Protokół sporządza i podpisuje Sekretarz, w razie nieobecności Przewodniczący, Z-ca Przewodniczącego lub osobę wyznaczoną przez Walne Zebranie do kierowania obradami.
§ 7 Zarząd
1. Zarząd Wspólnoty Poparcia składa się przynajmniej z trzech członków:
a) Przewodniczącego Wspólnoty Poparcia
b) Zastępcy Przewodniczącego Wspólnoty Poparcia
c) Skarbnika Wspólnoty Poparcia
Członkowie Zarządu działają społecznie.
2. Ustawowymi przedstawicielami Wspólnoty Poparcia jest każdorazowo dwóch członków Zarządu, przy czym jeden z nich musi być Z-cą Przewodniczącego lub Z-cą Zastępcy Przewodniczącego. Razem reprezentują Związek na zewnątrz i są ustawowo uprawnieni do prowadzenia pertraktacji.
Podczas trwania kadencji do Zarządu mogą być przyjęci dalsi członkowie – ich przyjęcie musi zostać potwierdzone podczas najbliższego Zebrania Walnego poprzez Organ Ustawodawczy.
3. Zarząd wybierany jest zwykłą większością głosów na kadencję trwającą dwa lata. Możliwy jest ponowny wybór członków Zarządu.
4. Urzędujący członkowie Zarządu, po upływie okresu ich urzędowania, pozostają na swoich stanowiskach aż do momentu wyboru ich następców.
5. Zarząd ustanawia własny regulamin.
6. Odpowiedzialność Zarządu jest ważna tylko w przypadku umyślnego i rażącego niedbalstwa.
§ 8 Zebrania Zarządu
1. Przewodniczący zwołuje posiedzenia pisemnie z załączonym porządkiem obrad, według zapotrzebowania, jednakże nie rzadziej jak co cztery miesiące. Zebranie musi zostać zwołane w przypadku żądania dwóch członków Zarządu.
2. Zarząd posiada prawo ustanawiania uchwał przy obecności przynajmniej dwóch członków Zarządu. Wszystkie decyzje podejmowane są większością głosów. W przypadku równej ilości głosów decyduje los.
3. Zarząd może zasięgać opinii ekspertów, jako głosów doradczych i według własnego uznania w szczególnych przypadkach podejmować decyzje przy zachowaniu większości głosów
4. Na każde spotkanie Zarząd zaprasza Burmistrza Miasta Usedom, w celu zacieśnienia kontaktów z Gminą. Burmistrz lub osoba reprezentująca jego, nie posiada prawa głosu.
5. Uchwały podjęte przez Zarząd zapisane w Protokole danego posiedzenia, zostają przedłożone Przewodniczącemu lub Sekretarzowi do podpisania.
6. Członkowie Zarządu Wspólnoty Poparcia nie otrzymują wynagrodzenia za odbyte posiedzenia. W szczególnych przypadkach poniesione koszty mogą zostać zwrócone po wcześniejszym uzgodnieniu z Zarządem.
§ 9 Artystyczna Rada Doradcza
1. Zarząd wyznacza Artystyczną Radę Doradczą, składającą się z pięciu członków.
2. Przewodniczący Rady, wybrany przez gremium, zwołuje posiedzenia Rady.
3. Artystyczna Rada Doradcza rekomenduje Zarządowi zarówno artystów, jak i dzieła,
których Prace powinny mieć Wystawę w Domu Sztuki. Rada doradza również
Zarządowi przy zakupach.
4.Artystyczna Rada Doradcza posiada zdolność podejmowania uchwał przy obecności w posiedzeniu przynajmniej trzech członków Gremium. Przewodniczący Rady zobowiązany jest do rozesłania pisemnych zaproszeń zawierających porządek obrad , cztery tygodnie przed planowanym spotkaniem. Uchwały podejmowane przez Radę zapadają zwykle większością głosów. Artystyczna Rada Doradcza zbiera się w razie konieczności, jednakże nie mniej jak raz w roku.
§ 10 Zobowiązania majątkowe
1.Wspólnota Poparcia działa bezinteresownie, nie stawiając za główny cel osiąganie własnych korzyści materialnych. Środki finansowe pochodzą ze składek członkowskich, sponsorów, darowizn i opłat za wstępy. Wspólnota Poparcia starać się będzie pozyskiwać zewnętrzne środki finansowe oraz publiczne programy pomocnicze celem inwestycji i utrzymania Domu Sztuki. Zadaniem Wspólnoty Poparcia jest przeprowadzenie rozmów z fundacjami, celem złożenia wniosków o dofinansowanie.
2. Środki finansowe mogą być użyte tylko w celach wspomagających działalność Związku. Członkowie Wspólnoty Poparcia nie otrzymują żadnych udziałów ze środków finansowych należących do Związku. W przypadku wystąpienia ze Związku, jego likwidacji lub zawieszenia działalności członkom nie należą się żadne udziały, należące do majątku Związku.
3. Wspólnota Poparcia nie może wynagradzać osób, które wykonują prace nie związane z działalnością Związku lub ich gratyfikacja jest nieproporcjonalnie wysoka.
§ 11 Zmiany Statutu
1. Zmiana Statutu wymaga uchwały Walnego Zebrania podjętej większością 3/4 (75%) głosów obecnych członków uprawnionych do głosowania. Nad zmianami Statutu może być przeprowadzone głosowanie, jeśli z zaproszeniach na Walne Zebranie załączony porządek obrad zawiera punkt odnoszący się do tego. Równocześnie musi być załączony dotychczasowy oraz nowy tekst ustawy.
2. Zmiany lub uzupełnienia dokonane przez Urząd Rejestru lub Urząd Skarbowy, zostaną naniesione przez Zarząd i nie wymagają głosowania Walnego Zebrania na ustawą. Członkowie o zmianach poinformowani są najpóźniej w następnym zaproszeniu na Walne Zebranie.
§ 12 Rozwiązanie Związku
1. Rozwiązanie Wspólnoty Poparcia wymaga uchwały Walnego Zebrania podjętej większością 3/4 głosów wszystkich członków uprawnionych do głosowania. Uchwała może być podjęta tylko wtedy, jeśli członkowie zostaną we właściwym czasie o tym poinformowani pisemnymi zaproszeniami na Walne Zebranie.
2. Po likwidacji Wspólnoty Poparcia lub w przypadku wyrównań podatkowych, majątek przechodzi wyłącznie na rzecz Miasta Usedom (lub następcy prawnego), który zgromadzone środki musi wykorzystać bezpośrednio na uprzywilejowane pod względem podatkowym kulturalne cele.
Miejscowość, data, podpisy
Uwaga dla organizatorów:
Do założenia Związku wymagana jest liczba minimum siedmiu członków. Podpisy wszystkich członków – założycieli widnieją pod uchwałą.
Informacje aż do zebrania założycielskiego:
Hannes Albers, c/o Kunst-Kabinett Usedom. An der Dorfkirche. 17429 BenzUsedom.
Ruf 038.379.20.184. Fax 038.379.20.185. info@kunstkabinett.de www.kunstkabinett.de
Benz, Wiosna 2008